Σύνοψη GDPR.

1. Ρόλοι υπεύθυνου και εκτελούντα την επεξεργασία

Το HermesAI ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για ιστότοπο, λογαριασμό, χρέωση και άμεσες επιχειρηματικές λειτουργίες. Για περιεχόμενο newsroom και δεδομένα χρήστη που επεξεργάζονται για λογαριασμό οργανισμών πελατών, το HermesAI μπορεί επίσης να ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία υπό τις οδηγίες του πελάτη.

2. Νομικές βάσεις

Ανάλογα με τη δραστηριότητα, το HermesAI μπορεί να βασίζεται σε:

• εκτέλεση σύμβασης για πρόσβαση λογαριασμού και παράδοση συνδρομής,
• έννομα συμφέροντα για ασφάλεια υπηρεσίας και λειτουργική ακεραιότητα,
• νομικές υποχρεώσεις για αρχεία χρέωσης ή συμμόρφωσης,
• συναίνεση όπου απαιτείται για προαιρετικές επικοινωνίες ή μελλοντικά χαρακτηριστικά tracking.

3. Δικαιώματα υποκειμένων

Τα υποκείμενα μπορεί να έχουν δικαιώματα να:

• έχουν πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα,
• διορθώνουν ανακριβή δεδομένα,
• ζητούν διαγραφή όπου δεν υπάρχει υπερισχύουσα βάση,
• περιορίζουν ή εναντιώνονται σε ορισμένες επεξεργασίες,
• λαμβάνουν φορητά αντίγραφα όπου ισχύει,
• καταγγέλλουν σε εποπτική αρχή.

4. Αιτήματα

Αιτήματα σχετικά με GDPR πρέπει να αποστέλλονται σε το κανάλι απορρήτου του HermesAI όπως αναφέρεται στη σελίδα Επικοινωνίας. Όταν το HermesAI ενεργεί μόνο ως εκτελών την επεξεργασία, τα αιτήματα μπορεί να χρειάζεται να συντονιστούν με τον οργανισμό πελάτη που ελέγχει τα δεδομένα.

5. Μεταφορές και υποεκτελούντες

Το HermesAI χρησιμοποιεί τρίτους παρόχους για πιστοποίηση, χρέωση, επεξεργασία AI, αποθήκευση αντικειμένων και λειτουργική υποδομή. Όπου αυτοί οι πάροχοι ενεργούν ως υποεκτελούντες ή εισαγωγείς, οι σχετικοί όροι παρόχου και η σύμβαση πελάτη διέπουν τις διασφαλίσεις μεταφοράς.

6. Διατήρηση και ελαχιστοποίηση

Το HermesAI εφαρμόζει ελαχιστοποίηση δεδομένων και διατηρεί δεδομένα σύμφωνα με τον ρόλο που διαδραματίζει κάθε αρχείο στη διαχείριση λογαριασμού, στη χρέωση, στην ασφάλεια, στην υποστήριξη και στις λειτουργίες ροής newsroom.

7. Αιτήματα που αφορούν workspaces πελάτη

Όταν το HermesAI ενεργεί μόνο ως εκτελών την επεξεργασία για οργανισμό πελάτη, αιτήματα που αφορούν δεδομένα workspace newsroom μπορεί να χρειάζεται να αντιμετωπίζονται με αυτόν τον πελάτη. Το HermesAI υποστηρίζει αυτή τη διαδικασία μέσω ελέγχων πρόσβασης σε επίπεδο tenant, αρχείων audit και ειδικών για τον πελάτη όρων σύμβασης.